Qui sommes-nous ?

Steel Shed est une plateforme digitale internationale basée au Luxembourg.
Créée en 2001, l’entreprise est aujourd’hui une scale-up de 140 collaborateurs, réalisant plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires.

Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en kit, avec une présence internationale et une forte dynamique de croissance.

Votre rôle chez Steel Shed ?

En tant que Personal Assistant H/F, vous jouez un rôle clé auprès du Deputy CEO.

Vous assurez une production efficace, rigoureuse et confidentielle des documents et missions qui vous sont confiés, tout en apportant un soutien quotidien indispensable au bon fonctionnement de l’organisation.

Votre quotidien c'est quoi ?

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales responsabilités seront :

Gestion globale des agendas et des priorités

• Piloter des agendas complexes en intégrant les impératifs professionnels et personnels du Directeur,

• Anticiper les contraintes, arbitrer les priorités et sécuriser l’équilibre entre obligations stratégiques et organisation quotidienne,

• Préparer en amont les rendez-vous et garantir une gestion du temps optimale.

Organisation des déplacements professionnels et personnels

• Coordonner l’ensemble des déplacements personnels et professionnels du Directeur (transports, hébergements, logistique complète),

• Anticiper les besoins spécifiques liés aux voyages du Directeur,

• Assurer le suivi des formalités administratives, y compris visas et documents nécessaires.

Gestion confidentielle des communications

• Filtrer et prioriser les sollicitations professionnelles et personnelles,

• Rédiger correspondances et communications au nom de la Direction,

• Garantir une confidentialité absolue dans la gestion des informations sensibles.

Coordination du quotidien et facilitation opérationnelle

• Organiser réunions, événements et engagements internes/externes,

• Assurer le suivi des actions et engagements pris par la Direction,

• Simplifier le quotidien du Directeur en prenant en charge les tâches organisationnelles et logistiques.

Suivi administratif et gestion pratique

• Gérer notes de frais, factures, dossiers administratifs et obligations courantes,

• Produire des reportings synthétiques et assurer un suivi rigoureux des échéances.

Accompagnement stratégique et personnel

• Agir comme un véritable point de coordination entre les Directeurs, les équipes et les partenaires externes,

• Anticiper les besoins avant leur expression et proposer des solutions adaptées,

• Décharger les Directeurs de l’ensemble des sujets organisationnels afin d’optimiser leur efficacité et leur sérénité au quotidien.

Et si c'était vous ?

• Une capacité à faire des choix grâce à des expériences dans lesquels vous avez eu des responsabilités,

• Une envie réelle d'apporter votre soutien au dirigeant aussi bien sur des tâches très opérationnelle comme plus stratégique.

• Une forte rigueur et un excellent sens de l’organisation,

• Une approche proactive : anticiper, poser les bonnes questions et aller à l’essentiel,

• Une capacité à gérer plusieurs priorités avec autonomie et efficacité,

• Un esprit d’analyse et de décision, avec du recul,

• Une communication fluide et un vrai sens du travail en équipe

• Une aisance face aux imprévus et à la pression

• Un intérêt pour l’IA et les nouvelles technologies, dans un contexte de transformation et de croissance

Ce qu'on vous offre :

• Une accompagnement pour prendre le poste de façon sereine,

• Des opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance,

• Une ambiance de travail conviviale, où la performance rime avec bonne humeur,

• Une flexibilité horaire pour favoriser l'équilibre vie pro/vie perso,

• Une rémunération fixe et des tickets restaurants.

Et pour la suite ?

1. Un premier échange téléphonique avec Ermanno pour mieux se connaitre,

2. Une rencontre dans nos locaux avec Manon, RH, pour un échange plus approfondi. Cet échange est précédé d’un test technique,

3. Un échange avec Vincent Lyonnet, Deputy CEO Sales & Marketing,

4. Pour finir, nous effectuerons une prise de référence auprès de l'un de vos anciens employeurs.